Datenschutzkonforme KI
Protokollierung
Zeitersparnis von bis zu 80% bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen
Zufriedene Kunden
Datenschutzkonforme KI
Stimmen über SpeechMind
"Als moderne Stadtverwaltung müssen auch wir uns mit aktuellen Megatrends auseinandersetzen. KI gestützte Protokollierung kann in Zukunft ein Weg sein, in einer Verwaltung KI effizient einzusetzen. SpeechMind ist auf diesem Weg unser zuverlässiger Sparringspartner."
Christoph Schröder
Referatsleitung 'Digitalisierung, IKT', Stadt Wertheim
"Ich habe einige erfolgreiche Firmen aufgebaut und einigen Unternehmen beim Aufbau geholfen. Selten war ich beim Start so überzeugt von meinem Engagement. SpeechMind bietet eine Lösung, die jede Firma nutzen sollte, um effizienter und verbindlicher zu werden. "
Urs Felber
Geschäftsführer 'UFE-Consulting AG'
"Dank der neuen Protokoll-Option für Vorstands- und Ratssitzungen ist SpeechMind jetzt auch eine Lösung für unsere Vorstandsprotokolle. Das erspart eine Menge Zeit, die ich jetzt für produktivere Aufgaben gewonnen habe."
Carsten Junghans
Kaufmännischer Leiter Gesundheitszentrum DRK-Mönchengladbach e.V.
"Als moderne, IT-affine Kanzlei bleiben wir stets am Puls der Zeit. Die vollautomatische Protokollierung ist ein erstklassiger Weg, um durch KI viel Zeit zu sparen. Wir haben intensiv nach einem passenden Partner gesucht, und mit SpeechMind genau den Richtigen gefunden."
Rechtsanwalt Thomas Gfrörer
Senior-Partner Anwaltsbüro Quirmbach & Partner mbB
Wie funktioniert SpeechMind?
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Aufzeichnung von Besprechungen
Das Besondere an SpeechMind ist, dass nur die Verarbeitung durch uns erfolgt. Das heißt, egal ob Präsenz- oder Onlinemeeting: Halten Sie Ihre Meetings so ab, wie Sie es am liebsten tun und wir kümmern uns um die Protokollierung! Wir sind Cloud-nativ und haben gleichzeitig die höchstmöglichen Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
2
Ergebnis- und Verlaufsprotokolle
Bei SpeechMind gibt es zwei Arten von Protokollen: das Ergebnisprotokoll und das Verlaufsprotokoll. Beide erfassen Aufgaben und Beschlüsse klar strukturiert. Das Ergebnisprotokoll fasst die wichtigsten Punkte eines Meetings kompakt in Stichpunkten zusammen. Das Verlaufsprotokoll gibt den Gesprächsverlauf ausführlicher in indirekter Rede und im Konjunktiv wieder. So behältst du den Überblick über Entscheidungen und nächste Schritte.
3
Digitale Assistenz
SpeechMind stellt dir einen Assistenten zur Seite, dem du Fragen zu deinem eigenen Meeting stellen kannst! Es funktioniert wie bereits bekannte Tools wie ChatGPT, mit dem Unterschied, dass keine Fake News produziert werden und die Antworten nur auf deinem Gespräch basieren.
...weil deine Informationen zu wertvoll zum Vergessen sind.
KI Protokollierung mit SpeechMind
DSGVO-konform
Datenverarbeitung in Europa, Datenspeicherung in Deutschland.
Fortschrittliche KI-Funktionen
Erstellung von Verlaufs- und Ergebnisprotokollen inkl. Aufgabenerkennung.
Digitale Transformation
Verwaltungs- und Organisationsprozesse mittels KI digital transformieren.
Sicherheit & Datenschutz nach höchsten Standards
Deutscher Datenschutz für Deutsche Unternehmen.
Software Made in Germany
Von unserem Team in Dresden entwickelt.
DSGVO-konform
Vollständige Übereinstimmung mit europäischen Datenschutzrichtlinien.
Europäische Serverstandorte
Ihre Daten bleiben in Europa.
Kein Training mit Kundendaten
Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Anfragen verwendet.
Umfassende Verschlüsselung
Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Übertragung via HTTPS/TLS.
Interessiert unsere Lösung zu erleben?
Wir zeigen dir wie!
80% Zeiteinsparung in der Nacharbeit deiner Sitzungsprotokolle
Automatische Erstellung von Verlaufs- oder Ergebnisprotokollen
Digitale Assistenz zur Beantwortung deiner Fragen zum Gespräch
Schnelle und pragmatische Lösung für deinen Gesprächsdokumentation
Effizienz in Aktion: Optimale Ergebnisse in der Praxis
Gremienprotokolle
Ob Vorstandssitzungen, Versammlungen oder Gremienmeeting – unsere Lösung dokumentiert jedes Wort und jede Entscheidung zuverlässig, sodass Sie immer eine präzise und vollständige Aufzeichnung haben.
Mehr erfahren ..
Öffentliche Verwaltung
Optimal für die Dokumentation von Ratssitzungen, Ausschüssen oder anderen Gremien. Wir sorgen für eine umfassende Dokumentation durch Verlaufs- und Beschlussprotokolle.
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Projektmeetings
Unsere Kunden setzen auf unsere Expertise bei Baubesprechungen, Projektstatusmeetings, Anforderungsanalysen und Kundengesprächen, um alle relevanten Informationen präzise festzuhalten.
Mehr erfahren ..Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
Gibt es spezifische Branchen, in denen die KI-Protokollierung besonders vorteilhaft sein könnte?
Die KI-Protokollierung kann besonders in Branchen wie dem kommunalen Bereich, der Beratung, Projektmanagement und im Kundenkontakt vorteilhaft sein, wo die Dokumentation von Gesprächen kritisch ist.
Gibt es Einschränkungen oder Herausforderungen bei der Einführung von KI für die Meeting-Dokumentation in bestimmten Branchen?
Herausforderungen beim Einsatz von KI in bestimmten Branchen können Datenschutzbedenken, die Notwendigkeit spezifischer Fachkenntnisse und die Anpassung an branchenspezifische Terminologie umfassen.
Welche Anpassungsmöglichkeiten gibt es für die Protokolle, um sie an spezifische Anforderungen anzupassen?
Viele KI-Protokoll-Tools (wie zum Beispiel SpeechMind) bieten Anpassungsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, die Ausgabe nach ihren spezifischen Bedürfnissen zu formatieren und zu strukturieren.
Wie geht die KI mit mehrdeutiger oder unklarer Sprache in Meetings um?
KI-Systeme werden kontinuierlich trainiert, um auch bei mehrdeutiger oder unklarer Sprache korrekt zu funktionieren, indem sie den Kontext nutzen und aus großen Datenmengen lernen.
Wie können Unternehmen konkret sicherstellen, dass Sprachdaten DSGVO-konform verarbeitet werden?
Unternehmen müssen eine klare Zustimmung für die Verwendung von Sprachdaten einholen, nur die erforderlichen Meetingdaten aufzeichnen und Transparenz über die Datennutzung gewährleisten.
Welche technischen Maßnahmen sind erforderlich, um Sprachdaten effektiv zu schützen?
Technische Maßnahmen umfassen Verschlüsselung, anonymisierte Datenverarbeitung und sichere Datenspeicherung.
Du möchtest unsere Anwendung näher kennenlernen?
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