Datenschutzkonforme KI
Protokollierung
Durchschnittlich 70% Zeitersparnis bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen
Datenschutzkonforme KI
200+ Kommunen & Städte
Optimiert für Räte · Ausschüsse · Vorstände
~70% Zeitersparnis bei der Nachbereitung
DSGVO Konform
So funktioniert's
In 3 Schritten zum Protokoll
Intelligente Unterstützung, die sich deiner Arbeitsweise anpasst.
01
Aufnahme hochladen
Lade deine Aufzeichnung direkt in SpeechMind hoch – oder nutze unsere Handy-App (iOS & Android) für die direkte Aufnahme vor Ort. Für Online-Meetings stehen Schnittstellen zu Teams, Zoom, Webex und Google Meet bereit, sodass Aufzeichnungen automatisch übertragen werden. Sitzungen können auch mal länger dauern – bei uns kein Problem, denn es gibt keine Längenbeschränkung.
02
Protokoll bearbeiten
Gib deine Agenda an, benenne die Sprecher und wähle die Protokollart, die zu deinem Meeting passt. Egal ob kompaktes Ergebnisprotokoll oder detailliertes Verlaufsprotokoll. SpeechMind erstellt daraus automatisch ein strukturiertes Dokument, das du anschließend gezielt anpassen und verfeinern kannst.
03
Protokoll herunterladen
Sobald dein Protokoll fertig ist, kannst du es mit einem Klick als Word-Datei herunterladen und direkt weiterverwenden. Entweder für interne Ablagen, Ratsinformationssysteme oder den Versand an Teilnehmende. Sauber formatiert, sofort einsatzbereit.
Bereits über 200 Städte & Kommunen und unzählige Unternehmen vertrauen SpeechMind.
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Protokolliere überall – direkt vom Smartphone
- ✓ Direkt im Meeting aufnehmen – mit Smartphone oder Tablet, bis zu 10 Personen ohne externes Mikrofon
- ✓ Automatischer Upload & sofortige Protokollerstellung in der Webanwendung
- ✓ DSGVO-konform: Audiodatei wird nach dem Upload direkt vom Gerät gelöscht
- ✓ Erkennt branchenspezifische Fachsprache zuverlässig – auch in Behörden und Verwaltung
Referenzen
Stimmen über SpeechMind
Was Kommunen, Unternehmen und Verbände über SpeechMind sagen.
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Als moderne Stadtverwaltung müssen auch wir uns mit aktuellen Megatrends auseinandersetzen. KI gestützte Protokollierung kann in Zukunft ein Weg sein, in einer Verwaltung KI effizient einzusetzen. SpeechMind ist auf diesem Weg unser zuverlässiger Sparringspartner.
Christoph Schröder Referatsleitung 'Digitalisierung, IKT', Stadt Wertheim
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Ich habe einige erfolgreiche Firmen aufgebaut und einigen Unternehmen beim Aufbau geholfen. Selten war ich beim Start so überzeugt von meinem Engagement. SpeechMind bietet eine Lösung, die jede Firma nutzen sollte, um effizienter und verbindlicher zu werden.
Urs Felber Geschäftsführer 'UFE-Consulting AG'
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Dank der neuen Protokoll-Option für Vorstands- und Ratssitzungen ist SpeechMind jetzt auch eine Lösung für unsere Vorstandsprotokolle. Das erspart eine Menge Zeit, die ich jetzt für produktivere Aufgaben gewonnen habe.
Carsten Junghans Kaufmännischer Leiter Gesundheitszentrum DRK-Mönchengladbach e.V.
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Als moderne, IT-affine Kanzlei bleiben wir stets am Puls der Zeit. Die vollautomatische Protokollierung ist ein erstklassiger Weg, um durch KI viel Zeit zu sparen. Wir haben intensiv nach einem passenden Partner gesucht, und mit SpeechMind genau den Richtigen gefunden.
Rechtsanwalt Thomas Gfrörer Senior-Partner Anwaltsbüro Quirmbach & Partner mbB
Bereit, Ihre Sitzungsprotokollierung zu modernisieren?
Sicherheit & Vertrauen
Sicherheit & Datenschutz nach höchsten Standards
Deutscher Datenschutz für Deutsche Unternehmen.
DSGVO-konform
Vollständige Übereinstimmung mit europäischen Datenschutzrichtlinien.
Kein Training mit Kundendaten
Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Anfragen verwendet.
Europäische Serverstandorte
Ihre Daten bleiben in Europa. Unsere Rechenzentren sind ISO 27001, ISO 9001 sowie SOC 2 zertifiziert.
Umfassende Verschlüsselung
Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Übertragung via HTTPS/TLS.
EU AI Act konform
Unsere KI-Lösung ist auf die Anforderungen des EU AI Acts vorbereitet.
Compliance-Unterstützung
Wir unterstützen bei der rechtssicheren Einführung – mit Vorlagen für Einwilligungserklärungen, Ratsbeschlüsse und Verfahrensverzeichnisse.
Jetzt starten
Interessiert unsere Lösung zu erleben?
Wir zeigen dir wie!
- Durchschnittlich 70% Zeitersparnis in der Nacharbeit deiner Sitzungsprotokolle
- Automatische Erstellung von Verlaufs- oder Ergebnisprotokollen
- Digitale Assistenz zur Beantwortung deiner Fragen zum Gespräch
- Schnelle und pragmatische Lösung für deinen Gesprächsdokumentation
Anwendungsbereiche
Für deine Bedürfnisse optimiert
Vorstand & Gremien
Für Vorstandssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Verbände, Vereine und alle weiteren Gremien – SpeechMind dokumentiert jede Entscheidung zuverlässig und liefert ein präzises, vollständiges Protokoll.
Mehr erfahren ..Kommunaler Sitzungsdienst
Optimal für die Dokumentation von Ratssitzungen, Ausschüssen oder anderen Gremien. Wir sorgen für eine umfassende Dokumentation durch Verlaufs- und Beschlussprotokolle.
Mehr erfahren ..Projektmeetings
Unsere Kunden setzen auf unsere Expertise bei Baubesprechungen, Projektstatusmeetings, Leitungsrunden, Anforderungsanalysen und Kundengesprächen, um alle relevanten Informationen präzise festzuhalten.
Mehr erfahren ..Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
Gibt es spezifische Branchen, in denen die KI-Protokollierung besonders vorteilhaft sein könnte?
Die KI-Protokollierung kann besonders in Branchen wie dem kommunalen Bereich, der Beratung, Projektmanagement und im Kundenkontakt vorteilhaft sein, wo die Dokumentation von Gesprächen kritisch ist.
Gibt es Einschränkungen oder Herausforderungen bei der Einführung von KI für die Meeting-Dokumentation in bestimmten Branchen?
Herausforderungen beim Einsatz von KI in bestimmten Branchen können Datenschutzbedenken, die Notwendigkeit spezifischer Fachkenntnisse und die Anpassung an branchenspezifische Terminologie umfassen.
Welche Anpassungsmöglichkeiten gibt es für die Protokolle, um sie an spezifische Anforderungen anzupassen?
Viele KI-Protokoll-Tools (wie zum Beispiel SpeechMind) bieten Anpassungsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, die Ausgabe nach ihren spezifischen Bedürfnissen zu formatieren und zu strukturieren.
Wie geht die KI mit mehrdeutiger oder unklarer Sprache in Meetings um?
KI-Systeme werden kontinuierlich trainiert, um auch bei mehrdeutiger oder unklarer Sprache korrekt zu funktionieren, indem sie den Kontext nutzen und aus großen Datenmengen lernen.
Wie können Unternehmen konkret sicherstellen, dass Sprachdaten DSGVO-konform verarbeitet werden?
Unternehmen müssen eine klare Zustimmung für die Verwendung von Sprachdaten einholen, nur die erforderlichen Meetingdaten aufzeichnen und Transparenz über die Datennutzung gewährleisten.
Welche technischen Maßnahmen sind erforderlich, um Sprachdaten effektiv zu schützen?
Technische Maßnahmen umfassen Verschlüsselung, anonymisierte Datenverarbeitung und sichere Datenspeicherung.
Richard Fankhänel
CEO
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