menu button
KI

Der smarte Einsatz von ChatGPT fürs Meeting

Richard

02.03.2023

Meeting Situtaion mit mehreren Teilnehmern

Foto von Y-Boychenko

ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) ist ein künstlicher Intelligenz-Algorithmus, der speziell für die Erstellung von Texten entwickelt wurde. Er basiert auf dem Konzept des maschinellen Lernens und kann große Mengen an Texten analysieren, um daraufhin eine Antwort oder einen Kommentar zu generieren. Laut einer Studie der US-Plattform Resume Builder nutzen schon die Hälfte der Befragten das KI-Modell ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) für die Erstellung von Zusammenfassungen von Meetings. Eine Zusammenfassung, Protokoll oder Dokumentation ist ein essentieller Bestandteil eines Meetings, doch lauern ein paar Gefahren bei der blinden Verwendung von ChatGPT für diesen Anwendungsfall.

Wie kannst du Protokolle mit ChatGPT formulieren?

ChatGPT braucht klare Anweisungen, zum Beispiel wie es Informationen strukturieren und in welcher Länge oder Format es die Antwort formulieren soll. Wenn die handschriftlichen Notizen in ChatGPT hochgeladen werden, kannst du mit folgenden Prompts dir ein Protokoll erstellen:

  1. “Identifiziere die Aufgaben innerhalb dieser Meeting Mitschrift […]”
  2. “Erstelle eine Zusammenfassung aus dieser Meeting-Mitschrift […]”

Wo liegen die Risiken?

Die Richtigkeit der Ergebnisse hängt zum Einen davon ab, ob deine Notizen vollständig waren. Es kann leicht passieren, dass wichtige Aufgaben oder Informationen vergessen werden, wenn du sie nicht explizit als Aufgabe formulierst. Zum anderen ergänzt die frei zugängliche Version von ChatGPT häufig Informationen in seiner Antwort, die nicht im Meeting gefallen sind. Dies kann gefährlich für dich werden, wenn du das Protokoll im Arbeits-Kontext benutzt. Die Nutzung des frei zugänglichen ChatGPT kann für dich auch unter Datenschutz-Gesichtspunkten kritisch sein: Deine Daten können für das KI-Training genutzt werden. Nur mit einer bezahlten Schnittstelle kannst du dies ausschließen.

Wie kannst du manuell die Ergebnisse verbessern?

Einige Anbieter von Videokonferenzsystemen bieten schon an, ein Transkript des Meetings auszugeben. Man könnte dieses seitenlange Transkript manuell kopieren, in ChatGPT einfügen und dann bestimmte Fragen an ChatGPT stellen, die es auf Basis des Transkriptes beantworten soll. Neben der Tatsache, dass es sehr umständlich ist, das Transkript manuell zu kopieren, ist es auch mühsam, die Ergebnisse anschließend eigenhändig zu strukturieren. Auch hier besteht noch die Gefahr, dass ChatGPT bestimmte Informationen “hinzudichtet”, welche nicht im Meeting gefallen sind.

Es natürlich möglich, diesen Prozess manuell durchzuführen. Dies ist aber sehr zeitaufwendig, datenschutztechnisch kritisch und du erhältst mitunter falsche Informationen.

Wie kann dir automatische Protokollerstellung hier helfen?

Für die reibungslose Erstellung eines Protokolls gibt es die Möglichkeit, Software einzusetzen, die den kompletten Prozess der Protokollerstellung automatisch durchführt.

Die Software führt folgenden Prozess durch:

  1. Transkription der Tonspur (Umwandlung Audio in Text)
  2. Strukturierung des Transkriptes, damit es für Chat GPT besser lesbar ist
  3. Verarbeitung des Transkriptes mit spezifischen Eingabeaufforderungen in ChatGPT
  4. Ausgabe der Kategorien des Protokolls (Aufgaben, Entscheidungen etc.) in einer Software
  5. Weiterleitung des Protokolls an Kolleg:innen

Eine viel effizientere Möglichkeit ist, die SpeechMind Software einzusetzen, die diese Schritte automatisch durchführt.

Welche Vorteile hat das für dich?

  1. Schneller Prozess der Protokollerstellung (<5 min pro Protokoll)
  2. Datenschutz-orientiert: Deine Daten werden von Open AI nicht für ihr Training eingesetzt
  3. Bessere Ergebnisse: Die Antwort von ChatGPT ist nur auf dein Gespräch beschränkt und enthält deutlich weniger Fehler
  4. Protokoll per Email
  5. Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse

Insgesamt gibt es viele Vorteile bei der Nutzung von ChatGPT im Meeting. Es kann die Protokollierung verbessern, Missverständnisse reduzieren, die Produktivität erhöhen und den Wissenstransfer verbessern.

Du willst das ganze unkompliziert einfach mal ausprobieren?

Damit du Chat GPT für dein Meeting testen kannst, ermöglichen wir dir die kostenlose Auswertung von 2 Meetings. Du musst nichts machen, außer dich anzumelden. Klicke dafür einfach auf folgenden Link und lege dir ein Konto an: Kostenlos registrieren

Hier findest du mehr Informationen zu unserer Software.

Schlüsselwörter: ChatGPT, KI-Modell, Zusammenfassung, Protokoll, Datenschutz, Transkription, Automatische Protokollerstellung, Protokoll-Software, SpeechMind, Vorteile, Meeting-Protokoll, Nachvollziehbarkeit, Meetings