Sicherheit & Datenschutz

Vertragsunterlagen

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Vertrag nach Art. 28 DSGVO, vollständig mit allen Anhängen.

PDF öffnenPDF · 176 KB · V1.19 · Stand 11/2026

Anhang 1: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) (PDF, öffnet in neuem Tab)
Maßnahmen zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO.
PDF · 61 KB · V1.2
Anhang 2: Verzeichnis der Unterauftragnehmer (PDF, öffnet in neuem Tab)
Eingesetzte Dienstleister, Verarbeitungsorte und Speicherfristen.
PDF · 51 KB · V1.2
Anhang 3: Leistungsbeschreibung (PDF, öffnet in neuem Tab)
Gegenstand, Dauer und Art der Datenverarbeitung.
PDF · 47 KB · V1.2

Muster & Vorlagen

Für Ihre Dokumentation

Muster-Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Vorlage für Ihre Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO, vorausgefüllt mit den Angaben zu SpeechMind Studio.

PDF öffnenPDF · 50 KB · V2.0 · Stand 11/2026

Für Teilnehmende

Welches Muster brauche ich?

Gesetzliche Grundlage vorhanden (z. B. Gremiensitzung): → Information Protokollierung
Keine gesetzliche Grundlage (z. B. Bürgergespräch): → Einwilligung Protokollierung
Sprecherwiedererkennung aktiviert: → zusätzlich Einwilligung Sprecherwiedererkennung

Muster Information Protokollierung

Zur Information der Teilnehmenden, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, z. B. bei Gremiensitzungen oder Dienstbesprechungen. Keine Einwilligung erforderlich.

PDF öffnenPDF · 67 KB · V1.2

Muster Einwilligung Protokollierung

Für Gespräche ohne gesetzliche Grundlage, z. B. mit Bürgerinnen und Bürgern, Mandanten oder Gästen.

PDF öffnenPDF · 64 KB · V1.2

Muster Einwilligung Sprecherwiedererkennung

Ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung von Stimmschlüsseln. Nur erforderlich, wenn Sie die Funktion nutzen.

PDF öffnenPDF · 63 KB · V1.2

Datenschutz & Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

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AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der SpeechMind GmbH.

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG.

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