Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die verantwortliche Stelle, die SpeechMind GmbH, im Zusammenhang mit unserer Website unterspeechmind.comsowie unserer LinkedIn-Seite (LinkedIn.com) und unserer Instagram-Seite (Instagram.com) auf. Die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der SpeechMind-Plattform bzw. -App ist Gegenstand einer gesonderten Datenschutzerklärung.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich per E-Mail an datenschutz@speechmind.com wenden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SpeechMind GmbH
Königstraße 4
01097 Dresden
E-Mail: datenschutz@speechmind.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Paul Schmidt
SpeechMind GmbH
E-Mail: datenschutz@speechmind.com
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Dazu gehören z. B. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, aber auch Angaben darüber, welche Webseiten von jemandem angesehen wurden. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Sie stellen uns Ihre Daten bereit, sofern dies für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke erforderlich ist.
Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir bzw. unser Hosting-Provider Daten über den Zugriff (sogenannte Server-Logfiles). Zu diesen Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Wir verwenden diese Zugriffsdaten ausschließlich für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Für das Hosting unserer Website nutzen wir die Server der
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Ionos führt eine Anonymisierung der erhobenen Daten, wie IP-Adresse oder Browsertyp, direkt nach der Erhebung durch. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); mit Ionos besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Widerspruch: Ohne die Server von Ionos ist der Besuch der SpeechMind-Website leider nicht möglich. Sie können jedoch jederzeit Ihren Widerspruch per E-Mail an datenschutz@speechmind.com richten.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail) werden Ihre angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Für die Buchung von Terminen und Demo-Gesprächen binden wir auf unserer Website das Buchungs-Widget unseres Dienstleisters
Zeeg GmbH
[Anschrift folgt]
Deutschland
ein. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Zeeg die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie das gewählte Datum und die Uhrzeit), um die Terminvereinbarung durchzuführen. Zeeg wird innerhalb der EU gehostet und ist DSGVO-konform ausgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).
Widerspruch: Sie können einen Termin alternativ jederzeit formlos per E-Mail an datenschutz@speechmind.com vereinbaren, ohne das Buchungs-Widget zu nutzen.
Für die Kundenkommunikation und die Verwaltung von Anfragen nutzen wir das CRM von
Zoho Corporation B.V.
Niederlande (EU)
Zoho verarbeitet dabei die Daten der schriftlichen Kommunikation sowie ggf. Ihre Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kundenverwaltung und -kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Widerspruch: Sie können uns jederzeit Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch Zoho mitteilen, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@speechmind.com senden.
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät des Nutzers (PC, Smartphone o. Ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Auf unserer Website setzen wir zum einen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite und eingebundener Funktionen (z. B. das Terminbuchungs-Widget) erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.
Zum anderen setzen wir Analyse- und Marketing-Cookies (u. a. Google Analytics und Google Ads, siehe Abschnitt 8) ein. Diese werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Widerspruch: Sie können auf den Einsatz von Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser bieten eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt sein können.
Die nachfolgend genannten Dienste setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung werden keine entsprechenden Cookies gesetzt und keine Daten an die Anbieter übermittelt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
SpeechMind nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Google Analytics verwendet Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung (u. a. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Eine Übertragung an einen Server von Google in den USA und eine dortige Kürzung erfolgen nur in Ausnahmefällen. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.
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Zu Werbezwecken setzen wir das Tool Google Ads der Google Ireland Limited ein, das als Analysedienst von Weiterleitungen und/oder Besuchen unserer Website dient („Conversion-Tracking“). Sofern Sie über eine Anzeige von Google auf unsere Website gelangt sind, wird ein Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies für das Conversion-Tracking verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Besuchen Sie bestimmte Unterseiten unserer Website, während das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können wir und Google erkennen, dass Sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu unserer Website weitergeleitet wurden.
Die mittels der Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Statistiken über Besuche unserer Website zu erstellen. Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen Sie sich direkt persönlich identifizieren lassen. Sie können überadssettings.google.comEinstellungen zu personalisierter Werbung vornehmen.
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (self-hosted). Es findet keine Einbindung von Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Dienst und dadurch keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte statt.
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in den sozialen Netzwerken LinkedIn und Instagram. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen und nicht um eingebettete „Social Plugins“ – es werden also erst dann Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und dadurch die Seite des jeweiligen Netzwerks aufrufen.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Plattformen selbst sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Nähere Informationen finden Sie in deren Datenschutzbestimmungen: LinkedIn (linkedin.com/legal/privacy-policy) und Instagram (help.instagram.com/155833707900388). Diese Anbieter können Daten teilweise in den USA verarbeiten.
Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nur an Dritte, wenn
Die zur Bereitstellung der Website eingesetzten Dienste Ionos, Zeeg und Zoho verarbeiten Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Bei Nutzung von Google Analytics und Google Ads sowie beim Aufruf der oben genannten sozialen Netzwerke kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU – insbesondere in die USA – kommen. Die dortigen Anbieter halten dabei die geltenden Datenschutzstandards ein, etwa auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht in der Regel auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. die Daten werden verarbeitet, weil dies für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Weiter kann eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. der eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruhen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Ihr Recht auf Widerspruch sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit jederzeit uns gegenüber geltend machen. Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per E-Mail unter datenschutz@speechmind.com kontaktieren.
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Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur so lange, wie sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig sind, und begrenzen die Speicherdauer auf ein unbedingt erforderliches Mindestmaß. Bei Vertragsverhältnissen können diese Fristen variieren, sind aber in der Regel auf die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung) begrenzt.
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