SpeechMind verwandelt jedes Gespräch in ein fertiges, strukturiertes Dokument – präzise, übersichtlich und in wenigen Minuten statt stundenlanger Nacharbeit.
Ob Protokoll, Zusammenfassung oder Aufgabenliste: SpeechMind erstellt aus derselben Aufnahme genau die Struktur, die Sie benötigen.
Sie entscheiden, wie detailliert Ihre Dokumentation sein soll. SpeechMind erstellt aus jedem Gespräch wahlweise ein vollständiges Wortprotokoll, einen chronologischen Gesprächsverlauf, eine übersichtliche Stichpunktzusammenfassung oder ein fokussiertes Ergebnisprotokoll – automatisch strukturiert und mit Sprecherzuordnung.
Formelle Sitzungen folgen eigenen Regeln – in Aufbau, Sprache und Detailtiefe. SpeechMind ist darauf ausgelegt.
Protokolle werden automatisch nach Tagesordnungspunkten gegliedert. Ihre TOPs können Sie optional schon vor der Sitzung hinterlegen.
Beschlüsse, Aufgaben und Fristen werden erkannt und übersichtlich zusammengefasst.
Verfasst in indirekter Rede und in einer Sprache, wie sie in der Verwaltung üblich ist – genau so, wie Sie es gewohnt sind.
Sie entscheiden, wie ausführlich dokumentiert wird. Voreinstellungen erleichtern den Einstieg.
Hinterlegen Sie verwaltungsspezifische Begriffe und geben Sie Ihre eigenen Protokollvorlagen an.
Passt eine Formulierung nicht? Jedes Protokoll lässt sich direkt in der Anwendung nachbearbeiten – Sie behalten das letzte Wort.
Sie kommen aus dem öffentlichen Dienst? Unsere eigens entwickelte Pilotphase begleitet Sie bei Schulung, Integration und Personalisierung – mit der Erfahrung aus über 400 Städten und Kommunen.
Pilotphase ansehenDer integrierte Chatbot kennt Ihr Protokoll und unterstützt Sie direkt im Dialog – mit Antworten, Zusammenfassungen und automatisch erstellten Aufgaben.
Erleben Sie, wie SpeechMind aus Ihren Gesprächen strukturierte Dokumente erstellt – kostenlos testen, direkt im Browser und ohne Installation.