Über 400 Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz protokollieren mit SpeechMind – von der Gemeinde mit drei Sitzungen im Monat bis zur Großstadtverwaltung.










Stadt Heidelberg
Die Stadt Heidelberg hatte jahrelange Protokollrückstände angehäuft. Mit SpeechMind holte die Verwaltung alles auf und steigerte die Effizienz um 80%.
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Kreisstadt Unna
Die Kreisstadt Unna protokolliert Stadtratssitzungen mit 48 Mitgliedern DSGVO-konform per KI und schafft damit mehr Transparenz für die Bürgerinnen und Bürger.
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Rheinland-Pfalz
Die Verbandsgemeinde Hermeskeil holte 35 Mitarbeitende durch gezieltes Change Management ins Boot – und verwandelte anfängliche Skepsis in echte Begeisterung für KI.
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Salzburg
Die Gemeinde Seekirchen am Wallersee war anfangs skeptisch gegenüber KI-Protokollierung. Heute ist SpeechMind aus dem Gemeindealltag nicht mehr wegzudenken.
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Thüringen
Die Stadt Bad Langensalza zeigt, wie unkompliziert der Einstieg in die KI-Protokollierung sein kann: vollständige Einführung in nur zwei Wochen, ohne IT-Projekt.
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Nordrhein-Westfalen
Rheine, Bocholt und Dülmen gehen gemeinsam den Weg zur KI-Protokollierung – mit klarer Strategie für Geschäftsordnung, Datenschutz und Mitarbeiterakzeptanz.
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Salzburg
Die Marktgemeinde Oberalm im Tennengau kämpfte jahrelang mit dem Protokollstress nach Gemeinderatssitzungen. SpeechMind befreite das Team davon – schnell und unkompliziert.
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Baden-Württemberg
Geislingen an der Steige reduziert den Aufwand für Gemeinderatsprotokolle um 30–40% – mit verlässlicher KI-Unterstützung direkt aus dem Ratssaal.
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Nordrhein-Westfalen
Die Gemeinde Rosendahl zeigt, wie eine mittelgroße Gemeinde in NRW die Protokollierung ihrer Ratssitzungen mit KI modernisiert und dabei deutlich Zeit spart.
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Baden-Württemberg
Die Stadt Wertheim am Main führt SpeechMind für alle Stadtratssitzungen ein und profitiert von schnelleren, präziseren Protokollen – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
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Niedersachsen
Die Samtgemeinde Artland in Niedersachsen befreit ihre Schriftführerinnen von der Protokoll-Schreiblast und gewinnt wertvolle Kapazitäten für andere Verwaltungsaufgaben.
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Sachsen
Das Medienpädagogische Zentrum Dresden nutzt SpeechMind für partizipative Formate wie World-Cafés und Runde Tische – und dokumentiert komplexe Diskussionen zuverlässig.
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Niedersachsen
Die Braunschweig Beteiligungen GmbH protokolliert Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen mit SpeechMind und erreicht eine Zeitersparnis von 80% gegenüber manueller Dokumentation.
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Weitergehende Anfragen senden Sie uns gerne an hello@speechmind.com