Whisper & ChatGPT- Guide zur Protokollerstellung
Justus
13.01.2025

Einführung
Die Protokollierung von Meetings ist eine zeitintensive Aufgabe, die viele Fachkräfte täglich begleitet. Mit der Veröffentlichung von OpenAIs Whisper und ChatGPT eröffnen sich neue Möglichkeiten, diesen Prozess zu automatisieren - und das kostenlos. In diesem Guide erfährst du, wie du diese Tools für deine Protokollerstellung nutzen kannst.
1. Was ist Whisper von OpenAI?
Whisper ist ein Open-Source-Spracherkennungsmodell von OpenAI, das sich durch seine Vielseitigkeit auszeichnet. Es kann:
- Mehrsprachige Spracherkennung durchführen
- Sprache in Text umwandeln (Transkription)
- Gesprochene Sprache übersetzen
- Sprachen automatisch erkennen
Ein besonderer Vorteil: Du kannst Whisper komplett kostenlos nutzen, da es unter der MIT-Lizenz steht.
2. Technische Voraussetzungen
Hardware-Anforderungen
- Mindestens 8GB RAM (empfohlen)
- Ausreichend Festplattenspeicher (mind. 10GB)
- Bei Verwendung der größeren Modelle: Eine dedizierte Grafikkarte (optional, aber empfohlen)
Software-Voraussetzungen
- Python (Version 3.8-3.11)
- FFmpeg (für die Audioverarbeitung)
- PyTorch (wird automatisch mitinstalliert)
- Kommandozeilen-Grundkenntnisse
3. Installation von Whisper
Schritt-für-Schritt Installation
Für eine detaillierte Installationsanleitung folgen Sie bitte der offiziellen OpenAI Dokumentation auf GitHub. Diese wird regelmäßig aktualisiert und enthält die neuesten Installationsschritte und Anforderungen: OpenAI Whisper GitHub Repository
Die grundlegenden Schritte sind:
- Python Installation (falls noch nicht vorhanden)
- FFmpeg Installation
- Whisper Installation via pip
Bitte beachten Sie die spezifischen Installationsanweisungen in der offiziellen Dokumentation, da sich diese je nach Betriebssystem und Version unterscheiden können.
4. Praktische Anwendung
Optimale Modellauswahl
- tiny/base: Für kurze Meetings (bis 30 min)
- medium: Für die meisten Anwendungsfälle geeignet
- large: Beste Qualität, aber langsamer und ressourcenintensiver
5. Integration mit ChatGPT
Prompts für die Protokollerstellung
Die Entwicklung des richtigen Prompts für ChatGPT ist eine Herausforderung, da es nicht den “einen perfekten Prompt” gibt. Je nach Art des Meetings, gewünschtem Protokollstil und spezifischen Anforderungen muss der Prompt individuell angepasst werden.
Einen ausführlichen Guide zur Prompt-Entwicklung für verschiedene Protokollarten finden Sie im SpeechMind Artikel: ChatGPT Prompts für bessere Protokolle. Dieser behandelt unter anderem:
- Unterschiedliche Prompt-Strategien für verschiedene Meetingtypen
- Anpassung an formelle Anforderungen
- Optimierung der Extrahierung von Beschlüssen und Aufgaben
- Spezifische Prompts für wissenschaftliche Protokolle
- Besonderheiten bei Verwaltungs- und Behördenprotokollen
Die manuelle Prompt-Entwicklung ist ein iterativer Prozess, der Zeit und Erfahrung erfordert.
Datenschutzhinweis:
Bei der Nutzung von ChatGPT werden die eingegebenen Daten an OpenAI übermittelt (IHK - Urheberrecht und Datenschutz bei Chat GPT). Im Gegensatz zu Whisper, das komplett lokal läuft, sollten bei ChatGPT-Nutzung sensible Daten vor der Eingabe anonymisiert werden. Empfehlenswert ist mindestens:
- Anonymisierung von Personennamen
- Entfernung sensibler Geschäftsinformationen
- Ersetzung konkreter Zahlen durch Platzhalter
- Bei Bedarf: Abstraktion spezifischer Projektdetails
6. Limitationen und Alternativen
Grenzen der kostenlosen Lösung
- Technische Einrichtung erforderlich
- Zwei-Schritt-Prozess (erst Transkription, dann Protokoll)
- Keine direkte Integration in Kalendersysteme
- Manuelle Nachbearbeitung oft notwendig
- Schwierigkeiten bei langen Protokollen
- Perfekte Prompts müssen erst entwickelt werden
- Keine Sprecherunterscheidung - besonders problematisch für Öffentlichen Dienst und Verwaltung (indirekte Rede erforderlich), Wissenschaftliche Forschung, Gesselschafterversammlungen, Vorstandmeetings (Zuordnung von Aussagen wichtig), Protokolle mit vielen Diskussionsbeiträgen
Professionelle Alternative: SpeechMind
Für gelegentliche Protokolle oder einfachere Meetingdokumentationen ist die hier vorgestellte Kombination aus Whisper und ChatGPT definitiv eine empfehlenswerte und kosteneffiziente Lösung.
Für professionelle Anwender empfehlen wir (natürlich völlig unvoreingenommen) SpeechMind, das die genannten Limitationen überwindet. Teste uns gerne kostenlos bei zwei Meetings aus und überzeuge dich selbst von den Unterschieden.
Welche Vorteile bietet eine Lösung wie SpeechMind?
- Sofort einsatzbereit ohne Installation
- Professionelle Formatvorlagen
- SpeechMind wurde speziell für die besonderen Anforderungen von Verwaltung und öffentlichem Dienst, Politischen Gremien, Vorstandsmeetings und Aufsichtsratssitzungen entwickelt
- Nahtlose Integration mit Online-Meeting-Tools, wie Microsoft Teams oder Google Meet
- Unterstützung für Offline-Meetings
- Integrierter KI-Chatbot für Erstellung von Follow-ups, Generierung von Pressemitteilungen, Weitere automatisierte Dokumentenerstellung, …
- Vollständig DSGVO-konform
7. Fazit
Whisper und ChatGPT bieten eine kostenlose Möglichkeit zur automatisierten Protokollerstellung, die besonders für technisch versierte Nutzer oder kleinere Organisationen interessant ist. Für professionelle Anwender, die eine zuverlässige, zeitsparende Lösung suchen, empfiehlt sich der Einsatz von professionellen Tools wie zum Beispiel SpeechMind.
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Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für die Protokollautomatisierung mit Whisper?
Für eine reibungslose Nutzung von Whisper benötigen Sie einen Computer mit mindestens 8GB RAM und etwa 10GB freiem Speicherplatz. Python (Version 3.8-3.11) und FFmpeg müssen installiert sein. Eine dedizierte Grafikkarte ist für die größeren Modelle empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Wie genau funktioniert die automatische Protokollerstellung mit Whisper und ChatGPT?
Der Prozess läuft in zwei Schritten ab: Zunächst wandelt Whisper Ihre Meeting-Aufnahme in Text um - das geschieht komplett lokal auf Ihrem Rechner. Anschließend können Sie diesen Text mit ChatGPT in ein strukturiertes Protokoll umwandeln lassen. Dabei lassen sich verschiedene Protokollstile und -formate realisieren. Für regelmäßige professionelle Nutzung empfehlen wir allerdings eine spezialisierte Lösung, da der zweistufige Prozess bei häufiger Anwendung zeitaufwändig sein kann.
Wie sicher sind meine Daten bei der Protokollerstellung mit Whisper und ChatGPT?
Whisper verarbeitet alle Daten lokal auf Ihrem System, wodurch keine Daten an externe Server übermittelt werden. Bei der Nutzung von ChatGPT werden die Eingaben jedoch an OpenAI-Server gesendet. Für sensible Daten empfehlen wir daher dringend eine vorherige Anonymisierung oder die Nutzung einer DSGVO-konformen Alternative wie SpeechMind.