KI-Protokolle für Sitzungen, Gremien und Meetings automatisch erstellen lassen

KI-Protokolle für Sitzungen, Gremien und Meetings automatisch erstellen lassen

Heutzutage sind Vorstands- und Gremiensitzungen ein unverzichtbarer Bestandteil des Informationsaustauschs und der Entscheidungsfindung. Für Vereine, Genossenschaften, Stadträte, Behörden und Unternehmen bleibt jedoch das zeitraubende und ablenkende Protokollieren während der Sitzungen.

Die Zukunft des Protokollierens

SpeechMind ist ein innovatives Unternehmen, in dem die Zukunft bereits eingetreten ist. Denn mithilfe von künstlicher Intelligenz und fortschrittlichen Spracherkennungsalgorithmen ermöglicht es die Plattform, Sitzungen aufzuzeichnen und dann automatisch Protokolle zu erstellen. Neben dem Protokoll werden auch Kernaussagen, Aufgaben und Beschlüsse herausgefiltert und zusätzlich aufgenommen. Der größte Vorteil von SpeechMind ist zweifellos die Zeit- und Aufwandsersparnis. Bisher ist das Erstellen von Protokollen ein mühsamer Prozess, der oft Stunden in Anspruch nimmt. Mit SpeechMind werden Protokolle automatisch generiert. Dies ermöglicht es, sich vollkommen auf die eigentliche Diskussion zu konzentrieren, anstatt mit Stift und Papier beschäftigt zu sein. Jeder Teilnehmer kann sich auf den Informationsaustausch konzentrieren, anstatt Notizen zu machen oder sich um die Dokumentation zu kümmern. Es ist eine spannende Entwicklung, die zeigt, wie KI-Technologie dazu beitragen kann, den Geschäftsalltag zu optimieren und effektiver zu gestalten.

Anwendungsfälle

• Gremiensitzungen: In politischen und unternehmerischen Gremiensitzungen ist es wichtig, Entscheidungen und Diskussionen ordnungsgemäß zu dokumentieren. SpeechMind gewährleistet eine akkurate Protokollierung, um alle relevanten Informationen festzuhalten.

• Vorstandssitzungen: Im Vorstand treffen Schlüsselpersonen wichtige Geschäftsentscheidungen. SpeechMind erleichtert die Nachverfolgung von Entscheidungen und Diskussionen auf höchstem Niveau.

• Alltägliche Meetings: In Team-Meetings und Abteilungsbesprechungen sorgt SpeechMind dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und Teammitglieder effizient über die Diskussionen auf dem Laufenden bleiben.

• Innovative Bildung: Auch im Bildungsbereich kann SpeechMind genutzt werden, um Vorlesungen und Seminare aufzuzeichnen und automatische Transkriptionen für Schüler und Studenten bereitzustellen.

Aufzeichnungsmöglichkeiten

Die Grundlage jeder Audiotranskription und Auswertung ist die erstellte Audio- oder Videodatei. Denn die KI kann nur dann Text generieren, wenn die Audioqualität gut ist. Darum muss darauf geachtet werden, dass die Mikrofontechnik auf die Personenanzahl und Entfernung ausgerichtet ist. Demnach kann eine einfache Handy Aufnahme in einigen Fällen ausreichend sein. Für größere Veranstaltungen empfehlen wir jedoch bessere Aufnahmemöglichkeiten wie Mikrofone oder Telefon-Freisprecheinrichtungen. So kann bei einer Mitgliederversammlung der Vorstand mit Mikrofonen ausgestattet sein und bei Fragen aus dem Publikum müsste zusätzlich ein Mikrofon zur Verfügung stehen. Zudem bieten wir eine einfache Schnittstelle zu Microsoft Teams.

Automatische Protokollierung jetzt kostenlos testen

Bei SpeechMind bieten wir Protokolle an, die an deine Bedürfnisse und Datenschutzanforderungen (DSGVO) angepasst sind. Möchtest du diese Möglichkeiten ausprobieren? Melde dich einfach kostenlos an und erhalte zwei kostenlose KI-Protokolle oder schreib uns, damit wir gemeinsam die besten Möglichkeiten für dich finden.

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